La RTM est l'un des opérateurs de réseau de transport de la Métropole Aix Marseille Provence.
Elle est composée d'un établissement Interurbain qui assure l'activité de transport par autocar sur l'ensemble du département et réunit près de 7 millions de voyageurs par an.
Connue principalement pour sa ligne Marseille/Aix-en-Provence par autoroute.
Finalité du poste
Vous assistez le responsable du service pour l’ensemble de ses missions et assurez un rôle d’interface entre les départements internes, le siège social (Marseille) et les interlocuteurs externes (fournisseurs, clients, …).
Description des missions
Vous serez en charge des missions suivantes :
Liées aux dépenses
Engager les commandes dans SAP et/ou MAGIK (outil de GMAO)
Traiter au quotidien les factures en instance dans SAP
Liquider les dépenses sans commande : frais de déplacement, convivialité, missions/réceptions dans SAP
Traiter les relances fournisseurs
Effectuer les Reporting recettes et dépenses
Veiller au respect des règles et procédures comptables en vigueur
Être l’interface administrative entre les fournisseurs et les services opérationnels
Liées aux recettes
Traiter dans SAP les recettes liées au transport occasionnel, refacturation de frais et autres recettes
Classer, archiver, suivre les consignes de nommage pour l’ensemble du dossier. Respecter le process de classement des pièces
Gestion de la caisse
Participer à la suppléance de la responsable de la Caisse d’Aix en Provence en cas d’absence, en rotation avec le reste de l’équipe
Marchés Publics
Suivre les marchés publics de l’Etablissement Interurbain en dépenses et en recettes
Effectuer des calculs de révision de prix en respectant le process de le direction administrative et financière de la RTM
Gérer les notifications de notre outil des GMAO
Gérer le volet Reconduction des marchés : reconduction ou augmentation des marchés
Assurer une veille active et alerter la fin de validité d’un marché
Assurer une veille active et alerter sur le seuil du montant maximum atteint des marchés
Formation et Expérience
Maîtriser la gestion comptable et administrative
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
Savoir s’organiser pour respecter les délais impartis
Savoir observer la plus stricte confidentialité des informations traitées
Comprendre les besoins des interlocuteurs internes et externes
Savoir vérifier, contrôler, valider le contenu d’un document
Maîtriser l’outil informatique (niveau intermédiaire)
Être fiable, organisé(e) et rigoureux-se
Savoir gérer les priorités
Avoir le sens du service
Avoir de bonnes capacités relationnelles
Apprécier le travail en équipe
Avoir un esprit d’initiative et être force de proposition