La Direction du Matériel Roulant assure l'acquisition, la maintenance ou la rénovation de tout le matériel roulant de l'entreprise pour en garantir le bon fonctionnement et la disponibilité :
Plus de 620 autobus et Bus à Haut Niveau de Service, 36 rames de métro, 32 rames de tramway, plus de 250 véhicules légers et utilitaires, une quinzaine de trains de travaux et 2 ferry-boats.
Cette maintenance est répartie dans 5 garages bus, l'atelier métro et l'atelier tramway.
Elle est engagée dans de nombreux projets d'innovation notamment autour de la transition énergétique (Électrification des transports routiers), de l'automatisation du métro, de l'acquisition de futures rames Tramway. Les investissements actuels et à horizon 2030 sont majeurs et ambitieux. Ils représentent sur la période une enveloppe d'environ 250 Millions d'euros.
Finalité du poste
Finalités du poste :
Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines DMR, l'Assistant/e RH assurera la bonne gestion des dossiers administratifs et numériques, prendra en charge différentes missions administratives et assistera la coordinatrice RH ainsi que la gestionnaire prépaie et GA dans leurs missions.
Description des missions
Gestion Administrative :
- Assister la GPP et la coordinatrice RH dans la réalisation d'une partie de leurs missions
- Participer à la planification des visites médicales (interface entre le GIMS et les managers pour planifier les convocations et mettre à jour dans Peoplenet les avis d'aptitude, attestations de suivi, préconisation …)
- Gèrer les cartes professionnelles et les cartes de transport (création, renouvellement).
- Distribuer les tickets restaurant du centre commun.
- Suivre les renouvellements de permis de conduire.
Travaux administratifs
- Créer, classer et archiver les dossiers agents.
- Editer diverses attestations.
- Assurer l'accueil et la permanence en l'absence de la gestionnaire pré paie et/ou la coordinatrice RH
Participation à la gestion des formations métiers et technique / sécurité
- Suivre et mettre à jour le dossier collaborateur sur le plan de formation
- Participer à l'élaboration et au suivi de plan de formation sous pilotage de la RRH
- Organiser la réalisation des formations en relation avec les départements Sécurité au Travail, et DRHRS formation, ainsi qu'avec les responsables hiérarchiques
Statististiques et suivis
-Réaliser des suivis ou éléments statistiques à la demande : points reguliers sur les congés, les RH, les heures sup, les heures de nuit, l'absentéisme.
Spécificités du poste
Déplacements ponctuels sur les ateliers de la DMR.
Formation et Expérience
H/F – Issu(e) d'une formation supérieure RH, vous possédez une première expérience similaire de 3 ans minimum, idéalement acquise dans le secteur du Transport ou Industriel.
Cette expérience vous a permis de développer votre maîtrise des règles administratives et juridiques RH, de la pratique des outils de GA RH (idéalement Meta4, GTA, PADOA).
Vous êtes reconnu(e) pour :
✔ votre sens de l'organisation,
✔ votre rigueur,
✔ votre réactivité,
✔ votre aisance relationnelle,
✔ votre goût pour le travail en équipe.
Connaissances techniques
Maitrise des outils RH à disposition (Meta4, GTA, PADOA …)
Connaissances des principales règles RH (Code du travail et entreprise)