Le Département des Achats, Approvisionnements, Magasins, Service des Achats :
Ce service a pour mission d'optimiser les achats publics en conciliant les besoins en biens et services nécessaires au fonctionnement du Groupe RTM, en propre ou en appui des différentes Directions, tout en garantissant la performance économique ainsi que la fiabilité juridique des procédures.
Finalité du poste
Le Département Approvisionnement recrute une Assistante Administrative & RH (H/F), en CDD (12 Mois) pour l'accompagner dans la gestion administrative, opérationnelle et ressources humaines. Vous aimez organiser, coordonner et soutenir des équipes au quotidien ? Ce poste est fait pour vous.
Description des missions
Pilotage administratif & coordination
Vous assurez la préparation, le suivi et la fluidité de dossiers stratégiques (sécurité, aménagements, projets…). Vous garantissez une information fiable, formalisée et disponible, à travers des comptes rendus et rapports de qualité premium.
Support au département
Véritable point d'entrée, vous incarnez un accueil professionnel et maîtrisé. Vous coordonnez agendas, déplacements et priorités, en apportant une assistance proactive et structurée aux collaborateurs.
Tableaux de bord & performance
Vous produisez des indicateurs précis, mettez à jour les tableaux de bord et réalisez un reporting régulier permettant une prise de décision rapide et éclairée.
Gestion RH & remplacements
Vous centralisez les besoins en renforts, intérim et CDD, contribuez à la présélection des candidatures, assurez la conformité des dossiers intérim et accompagnez les remplaçants dans leur intégration.
Formation & habilitations
Vous veillez au déploiement maîtrisé du plan de formation, garantissez la continuité d'activité et facilitez la circulation de l'information entre les équipes.
Spécificités du poste
Impact direct sur la fiabilité et la bonne coordination des sujets du Département.
Qualité du suivi pouvant impacter l'efficacité opérationnelle et les décisions du management.
Rigueur indispensable pour éviter erreurs, écarts ou retards pouvant affecter l'activité du service.
Formation et Expérience
Bac +2 minimum en Gestion, Administration ou Ressources Humaines.
Expérience confirmée en assistanat de direction, de département ou assistanat RH, impérativement avec gestion de l'intérim.
Connaissances techniques
Excellente maîtrise du Pack Office. Compréhension solide des règles liées aux contrats de travail.
Organisation irréprochable, sens du service affirmé, discrétion, réactivité et autonomie.