Avec 300 collaborateurs, la Direction du Matériel Roulant (DMR) garantit la performance et la disponibilité de l'ensemble des véhicules du réseau : bus, métros, tramways, véhicules utilitaires, trains de travaux et ferry boats. Réparties dans 5 garages bus et 2 ateliers ferroviaires, ses équipes pilotent des projets structurants : transition énergétique, automatisation du métro, nouvelles rames de tramway. La DMR joue un rôle central dans la modernisation et l'innovation du réseau de transport.
Finalité du poste
Rattaché(e) au Directeur du Matériel Roulant, vous assurez son assistanat ainsi que celui des Responsables de département et de maintenance. Véritable support de la Direction, vous contribuez à la coordination des activités, à la circulation de l'information et au bon fonctionnement administratif et logistique de l'entité.
Description des missions
• Gérer les agendas, réunions, déplacements et événements de Direction.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs, réglementaires et RH.
• Préparer, rédiger et diffuser les documents et supports de communication.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique, les courriers et les circuits de validation.
• Assurer la gestion documentaire et l'administration de l'intranet de la Direction.
• Coordonner les moyens logistiques : salles de réunion, fournitures, véhicules et déplacements.
• Participer au suivi des activités de sûreté, sécurité et contrôle d'accès du site en relation avec l'entreprise de gardiennage.
• Veiller à la qualité des prestations de nettoyage et à la bonne application des procédures internes.
Formation et Expérience
• Formation Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience significative sur un poste d'assistant(e) de direction ou d'assistant(e) de département dans un environnement exigeant.
• Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Sens de la confidentialité, discrétion et rigueur.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams, etc.), outils web, logiciels style Photoshop.
• Esprit d'initiative, autonomie et sens du service.
Vous aimez coordonner, organiser et être un véritable appui pour les équipes dirigeantes ? Rejoignez-nous et mettez vos compétences au service d'une direction opérationnelle au cœur de notre activité.