Assistant(e) Ressources Humaines et Paie H/F

L'Assistant(e) RH - Paie assure la gestion administrative du personnel, le suivi de la paie, le respect des obligations sociales, l'accompagnement des managers et des salariés dans les activités RH quotidiennes des filiales urbaines tout en contribuant à la mise en œuvre et à la fiabilité des procédures RH.

Conseil RH et conformité sociale - Apporter un support RH de proximité et de 1er niveau aux managers et aux responsables des filiales dans l'application du droit du travail et des procédures RH - Produire, consolider et analyser les indicateurs sociaux et RH - Participer à la réalisation de la BDESE et de l'index égalité professionnelle Administration du personnel • En collaboration avec les assistantes administratives, d'exploitation et gestionnaires RH : - Assurer la gestion administrative du personnel tout au long de la relation de travail - Établir les contrats de travail, avenants et documents administratifs afférents - Tenir à jour les dossiers du personnel et le registre unique du personnel - Réaliser les formalités liées à l'affiliation des salariés auprès des organismes sociaux - Assurer le suivi des périodes d'essai, des visites médicales et des obligations réglementaires • Assurer le remplacement ou le renfort ponctuel des assistantes administratives, d'exploitation et gestionnaires RH sur les sujets d'administration du personnel • Participer à la préparation des procédures disciplinaires et assurer le suivi administratif associé • Rédiger les courriers et documents RH • Garantir la conformité et la fiabilité des données RH Gestion de la paie et administration sociale • En collaboration avec les gestionnaires de paie : - Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie - Participer à la production, au contrôle et à la sécurisation des paies des filiales - Assurer un contrôle croisé des bulletins de paie et contribuer à la fiabilisation des processus de paie • Assurer le remplacement ou le renfort ponctuel des gestionnaires RH et paie en cas d'absence • Réaliser les opérations administratives liées aux absences, congés et événements du personnel • Assurer le suivi des dossiers de prévoyance, mutuelle et maintien de salaire • Participer à l'administration des outils et logiciels de paie Gestion des absences, AT/MP et santé au travail - Assurer le suivi de l'absentéisme et produire les indicateurs associés - Réaliser les déclarations d'accidents du travail et assurer le suivi des dossiers AT/MP - Assurer les relations administratives avec les services de santé au travail - Participer à la gestion administrative des situations d'inaptitude

Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Gestion de la Paie ou Droit Social Expérience significative (2 à 5 ans) sur un poste d'Assistant(e) RH, Gestionnaire RH ou Gestionnaire Paie

Droit du travail et réglementation sociale Gestion administrative du personnel Paie et déclarations sociales Maîtrise des logiciels de paie et bureautiques