Le Département des Achats, Approvisionnements, Magasins, Service des Achats :
Ce service a pour mission d'optimiser les achats publics en conciliant les besoins en biens et services nécessaires au fonctionnement du Groupe RTM, en propre ou en appui des différentes Directions, tout en garantissant la performance économique ainsi que la fiabilité juridique des procédures.
Finalité du poste
Sous la responsabilité du Responsable de pôle logistique roulant ferré, vous assurez : la réalisation d'inventaire, la réception, le contrôle qualitatif et quantitatif, le stockage, la préparation et la distribution des pièces de rechange, équipements et consommables nécessaires à l'exploitation et à la maintenance des, tramways et infrastructures associées auprès des clients internes, dans le respect des procédure QHSE.
À ce titre, vous veillez à la disponibilité des matériels indispensables aux activités de maintenance et contribuez à la continuité, à la sécurité et à la qualité du service de transport public. Vous garantissez la fiabilité des mouvements de stock, l'application des procédures de gestion des magasins ainsi que le respect des règles de sécurité, de qualité et d'environnement.
Description des missions
Gestion des stocks et approvisionnement
• Réaliser les inventaires tournants et assurer leur traçabilité dans la GMAO afin de garantir la cohérence entre les stocks physiques et informatiques.
• Gérer les ruptures de stock et anticiper les besoins, rechercher les disponibilités dans les autres magasins RTM, déclencher les demandes de transfert
• Contrôler la rotation des stocks
• Assurer le suivi des articles consignés.
• Garantir la prise en compte des besoins inter-magasins.
• Gérer les approvisionnements des pièces et fournitures non gérés à distance par les approvisionneurs.
• Émettre les commandes ou demandes d'achat nécessaires pour les pièces détachées, fournitures, échanges standard, pièces réparables, confectionnées ou programmables.
Réception, stockage et expédition
• Accueillir les transporteurs et réceptionner les marchandises.
• Contrôler la qualité, la quantité et la conformité des produits reçus, puis enregistrer les mouvements dans la GMAO.
• Rédiger et saisir des comptes rendus d'anomalies, suivre les litiges associés
• Assurer le stockage des pièces et marchandises, et la création de casiers dans le respect des règles de sécurité et de conservation.
• Procéder à l'étiquetage, au classement et, si nécessaire, à l'emballage des produits.
• Expédier et suivre les matériels
• Optimiser l'organisation et les surfaces de stockage.
Préparation et distribution des pièces
• Préparer les pièces, matériels et fournitures nécessaires aux activités de maintenance.
• Assurer le service au comptoir et la mise à disposition des préparations aux utilisateurs.
• Effectuer les recherches de pièces nécessaires aux interventions.
• Garantir la disponibilité des composants attendus par les équipes opérationnelles.
• Assurer les livraisons sur nos différents sites du périmètre métropolitains, si nécessaire.
Gestion administrative et traçabilité
• Enregistrer l'ensemble des mouvements de stock dans les outils de gestion afin de garantir leur fiabilité.
• Assurer la traçabilité des réceptions, sorties, inventaires, transferts et expéditions.
• Informer les approvisionneurs
Organisation, qualité et support opérationnel
• Maintenir le magasin propre, ordonné et conforme aux règles de sécurité.
• Mettre en œuvre les bonnes pratiques de conservations des stocks en respectant toutes les procédures QHSE
• Contribuer à la réalisation de missions transverses inhérentes au fonctionnement du service
• Assurer un reporting à son N+1 sur les bonnes pratiques à développer et la veille réalisée
• Véhiculer, promouvoir, expliquer et impulser les bonnes pratiques de son métier
Spécificités du poste
- Manutention de charges
- Utilisation de matériel de manutention (chariots…)
- Possibilité de livraisons régulières sur d'autres sites
- Possibilité de remplacements de magasiniers sur d'autres sites
Formation et Expérience
- Première expérience indispensable comme Magasinier (F/H) et/ou Cariste (F/H) et/ou Gestionnaire de stock (F/H) ; idéalement acquise dans le domaine du transport ferroviaire et/ou, industriel
Connaissances techniques
- Connaissance d'un outil de GMAO, idéalement MAGIK
- Aisance avec les outils informatiques : Excel
- CACES souhaité
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Disponibilité et adaptation
- Votre aisance relationnelle sera un atout majeur sur ce poste