La Direction du Matériel Roulant assure l'acquisition, la maintenance ou la rénovation de tout le matériel roulant de l'entreprise pour en garantir le bon fonctionnement et la disponibilité :
Plus de 620 autobus et Bus à Haut Niveau de Service, 36 rames de métro, 32 rames de tramway, plus de 250 véhicules légers et utilitaires, une quinzaine de trains de travaux et 2 ferry-boats.
Cette maintenance est répartie dans 5 garages bus, l'atelier métro et l'atelier tramway.
Elle est engagée dans de nombreux projets d'innovation notamment autour de la transition énergétique (Électrification des transports routiers), de l'automatisation du métro, de l'acquisition de futures rames Tramway. Les investissements actuels et à horizon 2030 sont majeurs et ambitieux. Ils représentent sur la période une enveloppe d'environ 250 Millions d'euros.
Finalité du poste
Rattaché au Contrôleur de Gestion de la Direction Matériel Roulant, vous venez renforcer le réseau de gestion de l'entreprise et vous contribuez à l'ensemble des activités de gestion budgétaires et financières pour la direction sur l'ensemble des missions suivantes :
Description des missions
• Participer à la préparation des budgets (fonctionnement, d'investissement et d'effectifs) : recueil des informations, réunions cadrage, constitution du dossier budget…
• Établire les documents nécessaires pour le budget annuel, le plan d'investissement, la comptabilité analytique et les reporting périodiques
• Assurer la saisie dans les outils appropriés (SAP, SI Invest …)
• S'attacher à effectuer les clôtures mensuelles et les relances éventuelles qui en découlent
• Aider à l'exécution et au suivi des budgets (reporting, suivi mensuel, point mi-année, bilan et comptabilité analytique)
• Assister les équipes métier sur les questions concernant le périmètre de contrôle de gestion
• Contribuer au processus de gestion des marchés (Ouverture, enregistrement, reconduction, tableau de suivi…)
• Prendre en charge certaines déclarations (redevance Michelin, TICPE…)
• Superviser la gestion financière et comptable dans SAP et la GMAO
• Engager les commandes dans les outils dédiées (SAP, GMAO etc.),
• Liquider les dépenses sans commande (frais de déplacement, convivialité, missions/réceptions, etc…)
• Effectuer les écritures comptables pour les recettes : TICPE, locations etc.
• Classer les dossiers : Scan des pièces justificatives en respectant les consignes de nommage et l'attachement des pièces justificatives aux écritures SAP
Formation et Expérience
• Formation Bac +2 en gestion-comptabilité
• Vous possédez une expérience similaire idéalement acquise dans un environnement de production et/ou maintenance
Connaissances techniques
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques et Excel
• Dans l'idéal pratique de SAP et d'une GMAO
• Une connaissance en comptabilité publique serait fortement appréciée
