Entité de rattachement
Le Groupe RTM exploite les réseaux de transports urbains et inter-urbains ainsi que les services complémentaires de mobilité qui lui sont confiés par la Métropole Aix-Marseille-Provence.
En quelques chiffres, le Groupe RTM c'est :
- 4 800 collaborateurs
- Plus de 50 métiers
- 600 postes à pouvoir en 2025
Entreprise de service public engagée, le Groupe RTM œuvre au quotidien pour développer l'offre de transport public de notre territoire. Nos domaines d'expertise : le transport urbain (Marseille, Aubagne, La Ciotat, Martigues), le transport interurbain, le transport ferroviaire de marchandises, les mobilités douces (service Vélo+), le maritime, le transport de personnes à mobilité réduite, le transport scolaire, etc.
Autant de métiers et de challenges dans lesquels s'engager : mise en œuvre du métro automatique, transition énergétique, renouvellement des systèmes techniques et IT, aménagement des infrastructures, etc.
N'hésitez plus ! Rejoignez-nous pour mettre, vous aussi, vos talents au service du mouvement !
Description du poste
Finalité du poste
Sous l'autorité du/de la Responsable du Centre d'Exploitation de La Ciotat, l'Assistant(e) administratif(ve) commercial(e) et de gestion assure la coordination entre les services RH, exploitation et les agents de vente, la gestion administrative du personnel, la gestion commerciale et le suivi des relations avec les fournisseurs.
Description des missions
Gestion administrative du personnel
- Réalisation des contrats de travail CDI/CDD sous la supervision du/de la RRH, suivi des motifs de recours aux CDD en lien avec le responsable d'exploitation
- Suivi de la planification du personnel du point de vente et du parking (en lien avec le/la responsable du Centre)
- Gestion des démarches de fin de contrat auprès des salariés
- Suivi du registre du personnel
- Gestions des adhésion et radiations à la complémentaire Frais de santé
- Suivi des visites médicales de l'ensemble du personnel en lien avec l'organisme
- Assurer la réalisation et la remise des badges
Gestion Commerciale
- Traitement des réclamations, réponses aux voyageurs
- Participation à des évènements divers
- Suivi mensuel des statistiques du Bus pro
Gestion des fournisseurs
- Gestion des relations avec les fournisseurs : commande, réception …
- Suivi des factures fournisseurs
Secrétariat
- Organisation des réunions
- Rédaction de notes d'information diverses (Directeur, personnel…)
Critères candidats
Formation et Expérience
H/F _ Titulaire d'un bac à bac+2, vous possédez une première expérience professionnelle dans les domaines administratif, commercial et gestion.
Vous êtes reconnu(e) pour :
• votre rigueur et votre organisation personnelle qui vous permet de gérer des dossiers diversifiés simultanément
• votre écoute et des qualités relationnelles que vous mettez au service des clients
• votre maîtrise de tous les outils bureautique.
