Entité de rattachement
La direction des installations fixes et des systèmes (DIFS) a en charge le renouvellement (à l'exception des grands projets d'infrastructures bâtiments), le maintien en conditions opérationnelles et le maintien de tous les systèmes (systèmes techniques et systèmes d'information) ainsi que des équipements dans les domaines de l'infrastructure informatique (serveurs, postes, gestion de domaine, systèmes de sauvegarde et de stockage, réseaux , téléphonie, radio privée etc.) , les équipements d'électronique et de courants faibles (Systèmes de signalisation ferroviaire, systèmes à destinations des Etablissements Recevant du Publics tels que la détection incendie, la protection des sites, la vidéosurveillance, la sonorisation et les panneaux d'informations voyageurs), les équipements courants forts et électromécaniques (Escaliers Mécaniques, systèmes de fournitures et distribution électrique énergie de traction ferroviaire, énergie bâtiments et installations techniques), la voie ferroviaire, le bâtiment et les ouvrages d'art.
Au cœur des innovations technologiques pour préparer l'avenir de la RTM dans les grands domaines des Systèmes d'Informations et de l'innovation IT associée , de l'amélioration du parcours clients et de son information, de la transition énergétique ou de l'arrivée du nouveau métro automatique NEOMMA, la DIFS participe dans toutes les étapes que ce soit en expertises, en étude, en ingénierie, en réalisation et en maintien en conditions opérationnelles.
Description du poste
Finalité du poste
Sous la responsabilité du Responsable du Contrôle de Gestion DIFS, le contrôleur de gestion joue un rôle clé dans le contrôle de gestion de la direction en centralisant et en analysant et en veillant à la qualité des données financières provenant des différents services.
Il participe à la mise en place des outils de gestion qui permettent de suivre les données de projets et les résultats mensuels.
Ce poste implique également l'analyse des écarts entre les objectifs fixés et les résultats réels, ainsi que la proposition d'actions correctives pour améliorer la performance financière sur son périmètre en gestion. Il travaille en étroite collaboration avec la direction financière et les contrôleurs de gestion opérationnels, assurant un lien fort avec les équipes sur le terrain pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise. Grâce à ses compétences techniques et à son aisance relationnelle, il contribue à la définition des objectifs financiers et à l'optimisation des processus de gestion au sein de l'EPIC.
Description des missions
Participer à l'automatisation des tableaux de bord de la direction
• Participe aux projets d'automatisation et développement des outils de gestion permettant de simplifier et d'automatiser les tableaux de bord
Elaborer et assurer le suivi du budget de fonctionnement sur son périmètre
• Elaboration du budget sur son périmètre en collaboration avec les responsables des différents services concernés
• Consolide et présente les dossiers en conférence budgétaire et aux points à mi année
• Mensualisation et saisie des budgets dans SAP
• Analyse les écarts entre le budget et les dépenses réalisées mensuellement
• Propose et consolide les projections annuelles en lien avec les responsables des différents services concernés, validation conjointes des projections commentées et saisie dans SAP
• Réalise les écritures de charges à payer en fin d'exercice dans SAP et prévoit les produits à recevoir à transmettre au service comptable
Elaborer et assurer le suivi du budget d'investissement sur son périmètre
• Elaboration du budget sur son périmètre en collaboration avec les responsables des différents services concernés
• Consolide et présente les dossiers en conférence budgétaire et aux points à mi année
• Analyse les écarts entre le budget et les dépenses réalisées mensuellement
• Propose et consolide les projections annuelles en lien avec les responsables des différents services concernés, validation conjointes des projections commentées et saisie dans SI Investissement,
• Réalise les écritures comptables en fin d'exercice des productions immobilisées de frais de personnels et des achats et services extérieurs
• Suivi et analyse des temps passés des heures saisies par les agents dans le SI Activity
Elaborer et assurer le suivi du budget des effectifs sur son périmètre :
• Elabore le budget sur son périmètre en collaboration avec les responsables des différents services concernés et le directeur
• Consolide et présente les dossiers en conférence budgétaire et aux points à mi année
• Analyse les écarts des ETP entre le budget et le mois passé
• Propose et consolide les projections annuelles en lien avec les responsables des différents services concernés, validation conjointes des projections commentées et saisie dans SI Investissement
Assurer la gestion financière et comptable dans SAP et la GMAO des différents services de la direction :
• Saisie des engagements, des bons de commandes et des services faits
• Analyse des commandes non soldées et écarts des services Faits
• Validation des commandes dans la GMAO : vérification des imputations comptables et du segment d'achats
• Création des plans de tâches et mise à jour de la révision de prix dans la GMAO
• Analyse des achats hors marché
Critères candidats
Formation et Expérience
• Formation Bac +3 minimum en comptabilité, gestion ou contrôle de gestion.
• Expérience indispensable de 5 ans minimum en comptabilité, avec une forte appétence pour l'analyse de données et les outils de reporting.
Connaissances techniques
• Maîtrise avancée d'Excel.
• Expérience significative dans la création, l'amélioration et l'automatisation de tableaux de reporting.
• Bonne connaissance de Power BI (atout majeur).
• Une connaissance en comptabilité publique serait fortement appréciée.
