Département Visas-Trésorerie
Il gère les visas recettes et dépenses, la gestion des prélèvements et la trésorerie
Finalité du poste
Gestion pour le visa de la paye de l'agent comptable
Description des missions
Sous la responsabilité du Responsable visa, paye, régie et bureau des infractions, Le gestionnaire visa paye a pour mission :
Visa paye à priori :
• Traitement des oppositions sur salaire,
• Gestion des prêts agents et des IBANS en polyvalence avec le gestionnaire recouvrement des
PV et paye,
• Contrôle des retenues prêts et stocks sur agents sortants, suivi des stocks agents, contrôle des agents entrants
• Contrôle des premiers jets de paye,
• Règlement des salaires (paye normale, acomptes de quinzaine et acomptes exceptionnels)
Visa paye à postériori :
• Participation au visa à postériori sur paye avec le responsable du pôle,
• Élaboration du plan annuel de contrôle,
• Exécution et suivi du plan de contrôle,
• Contrôles ponctuels de paye.
• Constitution et mise à jour d'une base documentaire du droit social, fiscal et comptable nécessaire au contrôle de la paye.
Activités comptables :
• Comptabilisation des trop perçus sur salaires, des prêts hors paye,
• Versement des saisies à tiers détenteur,
• Comptabilisation des règlements anticipés de prêts et restitution des trop perçus,
• Rapprochement et lettrage des comptes comptables,
• Suivi des comptes de paye et des comptes de stocks agents
Formation et Expérience
• Formation Bac +2/+3 en gestion / administration du personnel
• Expérience indispensable de 2-3 ans minimum dans la gestion de paye
Connaissances techniques
• Connaissances indispensables de la paye
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques
• Idéalement avoir travaillé sous SAGE PAYE et/ou People Net
