Département Visas-Trésorerie
Il gère les visas recettes et dépenses, la gestion des prélèvements et la trésorerie
Finalité du poste
Vous interviendrez sur le contrôle et la validation de la paie pour plusieurs établissements relevant de 3 conventions collectives : transports publics urbains, transports routiers et branche ferroviaire.
Description des missions
En collaboration avec le Responsable de pôle et le Gestionnaire visa paie/bureau des infractions, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Contrôle et validation de la paie avant traitement :
• Contrôler les premiers jets de paie.
• Gérer et suivre les oppositions sur salaires (saisies sur rémunérations).
• Vérifier la conformité des données de paie (salaires, acomptes, retenues, etc.).
• Gérer et vérifier les éléments financiers liés au paiement des salaires (IBAN, prêts accordés aux agents).
• Contrôler l'application des éléments de paie pour les agents entrants (contrat de travail et premier bulletin de salaire).
• Contrôler les retenues pour les agents sortants ou en suspension de contrat (dettes diverses, prêts, stocks de titres chauffeurs, etc.).
• Valider le paiement des salaires (paie générale, acomptes réguliers et acomptes exceptionnels).
Contrôles après traitement :
• Participer à l'élaboration du plan annuel de contrôle.
• Exécuter et suivre le plan de contrôle.
• Réaliser des contrôles ponctuels et planifiés sur l'ensemble des bulletins de paie.
• Constituer et mettre à jour une base documentaire des règles sociales, fiscales et comptables nécessaires au contrôle de la paie
Vérification et contrôle des pièces justificatives de paie :
• Contrôler la conformité et la cohérence des documents : contrats de travail, avenants, décisions de primes, oppositions sur salaire, etc.
• Collaborer avec le Responsable de pôle pour valider les pièces avant archivage.
• Centraliser et déposer les documents dans le logiciel dédié, en garantissant leur classement et leur traçabilité.
• Assurer la disponibilité et la qualité des données en vue de contrôles externes, notamment par la Chambre régionale des comptes.
Activités comptables :
• Comptabiliser les trop-perçus sur salaires et les prêts hors paie.
• Verser et comptabiliser les saisies à tiers détenteur, pensions alimentaires et cessions de salaires.
• Comptabiliser les règlements anticipés de prêts et restituer les trop-perçus.
• Effectuer le rapprochement et le lettrage des comptes comptables.
• Suivre les comptes de paie.
Spécificités du poste
- Temps-plein 36h35/semaine
- 1 RTT/mois
- Possibilité de 2 jours de TT/semaine
Formation et Expérience
• Formation Bac +2/+3 en gestion / administration du personnel
• Expérience indispensable de 2-3 ans minimum dans la gestion de paye
Connaissances techniques
• Connaissances indispensables de la paye
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques
• Idéalement avoir travaillé sous SAGE PAYE et/ou People Net